Von 
- Unterscheiden Sie Buchführung, Berichterstattung, Wirtschaftsprüfung und steuerliche Vertretung.
- Prüfen Sie die beruflichen Registrierungen für die Leistungen, die Sie verkaufen möchten.
- Vereinbaren Sie Zugriffsrechte, Freigaben und die Übergabe von Unterlagen mit dem Kunden.
Beschreiben Sie den Leistungsumfang verständlich für Kunden
Werden Sie Hauptbücher führen, Bankbuchungen abstimmen, Monatsberichte erstellen oder fachliche Steuerberatung anbieten? Benennen Sie die Aufgaben, die Sie selbst übernehmen, und diejenigen, die Sie an andere Fachleute verweisen. So verstehen Kunden Ihr Angebot und die Behörde kann die Tätigkeit besser prüfen.
Nehmen Sie ein Muster für ein Auftragsschreiben zum Gespräch über die Lizenz mit. Fassen Sie Buchführung und Wirtschaftsprüfung nicht in einer allgemeinen Beschreibung zusammen, wenn das Unternehmen nicht für beides eingerichtet und registriert ist.
Welche beruflichen Anforderungen sind zu prüfen?
Das Ministry of Economy and Tourism bietet Registrierungsdienste für Wirtschaftsprüfer an. Eine allgemeine Buchführungsbeschreibung auf einer Website begründet keine Berechtigung zur Wirtschaftsprüfung. Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen an die Firma und an die Personen, die regulierte Tätigkeiten ausführen.
Auch bei der steuerlichen Vertretung können eigene Registrierungsfragen entstehen. Klären Sie den genauen Umfang mit der zuständigen Behörde, bevor Sie Berufsbezeichnungen verwenden oder die Übernahme einer Funktion versprechen, zu der das Unternehmen nicht berechtigt ist.
Legen Sie die Zusammenarbeit mit Kunden fest
Ein Buchhalter benötigt verlässliche Informationen vom Kunden. Vereinbaren Sie, wer Belege liefert, Buchungen freigibt und Berichte prüft. Legen Sie Fristen für fehlende Unterlagen fest und erklären Sie, was bei verspäteter Einreichung passiert.
- Bestimmen Sie den Inhaber der Software und die berechtigten Nutzer.
- Vereinbaren Sie den Ablauf für das Sammeln und Prüfen von Unterlagen.
- Halten Sie fest, welche Einreichungen die Zustimmung des Kunden benötigen.
- Erläutern Sie die Gebühren für Arbeiten außerhalb des vereinbarten Umfangs.
Passen Sie Zugriffsrechte an die Aufgabe an. Bei einem Auftrag für monatliche Berichte sollte es für jedes zugängliche Konto und Dokument einen klaren Grund geben.
Planen Sie die Übergabe rechtzeitig
Kunden sollten ihre Hauptbücher und Belege bei Auftragsende zurückerhalten können. Vereinbaren Sie Exportformate, Administratorzugang und die Rückgabe von Dokumenten. Unser Ratgeber zu Körperschaftsteuerunterlagen erläutert, warum nutzbare Nachweise auch über den Abschlussbericht hinaus wichtig sind.
Vergleichen Sie für die Gesellschaftsgründung die relevanten Tätigkeiten, beruflichen Voraussetzungen, Arbeitsräume und den Personalbedarf. Weisen Sie Kosten für spezielle Registrierungen und die laufende Berufsausübung getrennt von den Gründungskosten aus.
Kompani Setup kann bei der Vorbereitung des Gründungskonzepts helfen und die Fragen an die zuständige Aufsichtsbehörde oder Fachperson koordinieren. Eine klar definierte Leistungsliste ist die Grundlage für ein genaues Angebot und ein glaubwürdiges Kundenangebot.
