بقلم 
- احصل على قائمة إغلاق تناسب الشكل القانوني والجهة المختصة تحديداً.
- تعامل مع إلغاء الرخصة وإلغاء التسجيل الضريبي كمسارين مستقلين.
- احتفظ بالحسابات النهائية والتأكيدات وأرشيف يمكن استرجاعه.
هل ستغلق المشروع أم توقفه مؤقتاً أم تبيعه؟
احسم ذلك قبل تقديم طلبات الإلغاء. فالبيع والتوقف المؤقت والإغلاق الدائم قد تؤدي إلى إجراءات مختلفة. دوّن النتيجة المطلوبة والالتزامات القائمة والأشخاص المخوّلين باتخاذ القرار.
توضّح إرشادات إغلاق الأعمال في البر الرئيسي لدى حكومة الإمارات سبب الحاجة إلى معالجة الرخصة والتصاريح ذات الصلة رسمياً. وينبغي لشركة المنطقة الحرة الحصول على إجراءات مسجّلها بدلاً من نسخ قائمة خاصة بالبر الرئيسي.
ما الالتزامات التي ما زالت قائمة؟
- قرارات المساهمين والتصفية وإجراءات الدائنين عند الحاجة.
- أجور الموظفين ومستحقاتهم وتصاريحهم وأي إلغاء واجب للتأشيرات.
- المقر وعقود المورّدين والمرافق والاشتراكات.
- الحسابات المصرفية والذمم المدينة والديون وإمكانية الدفع.
- ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات وغيرها من التسجيلات والإقرارات.
كلّف مسؤولاً بكل بند واسأل عن المستندات التي تعتمد على خطوات أخرى. احتفظ بصلاحيات مصرفية ومحاسبية كافية لاستكمال الالتزامات المتبقية. فإغلاق الحساب المصرفي مبكراً قد يصعّب التسويات.
هل يؤدي إلغاء الرخصة إلى إلغاء التسجيل الضريبي؟
لا تفترض ذلك. توفر الهيئة الاتحادية للضرائب خدمة مستقلة لإلغاء التسجيل في ضريبة الشركات. وفي حالة الإغلاق أو التصفية، تشمل قائمتها إثبات إلغاء الرخصة والبيانات المالية حتى تاريخ الإلغاء المعني.
راجع مواعيد تقديم الطلبات والإقرارات النهائية والمبالغ المستحقة مع مستشارك الضريبي. فلضريبة القيمة المضافة شروط وإجراءات مستقلة لإلغاء التسجيل. كذلك يختلف تقديم الطلب عن الموافقة على الإلغاء، لذا تابع طلبات المعلومات الإضافية.
أنشئ جدول متابعة للإغلاق
يتضمن جدول المتابعة المفيد خمسة أعمدة هي الالتزام، والجهة أو الطرف المقابل، والمسؤول، والمستند المؤيد، والنتيجة المؤكدة. احفظ أرقام الطلبات والتأكيدات الرسمية بجانبه. فهذا يسهّل تسليم العمل إذا تغيّر المستشار أو الموظف خلال الإجراءات.
احصل على نطاق مكتوب وعرض سعر مفصّل للمساعدة المهنية. اسأل عما إذا كانت الخدمة تشمل العمل الضريبي وشؤون الموظفين والردود اللاحقة، بدلاً من اعتبار «إلغاء الرخصة» وصفاً لعملية الخروج بأكملها.
من سيحتفظ بالسجلات بعد ذلك؟
حدّد المسؤول عن الأرشيف وحافظ على وسيلة موثوقة لاسترجاعه. التزم بمتطلبات الاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة. فآخر يوم لتجارة الشركة ليس سبباً لمحو تاريخها المحاسبي.
