بقلم 
- استخدم قائمة تجديد جهتك وبوابتها.
- راجع تغييرات الأنشطة والملكية والمقر قبل التجديد.
- تابع تواريخ انتهاء الرخصة والمرفق والهجرة بصورة مستقلة.
ابدأ بجهة الإصدار وتاريخ الانتهاء
ابحث عن الجهة المذكورة في رخصتك وتاريخ الانتهاء في المستند الحالي. تستطيع شركات البر الرئيسي بدبي استخدام خدمة التجديد لدى استثمر في دبي؛ وينبغي لشركات المناطق الحرة اتباع إجراءات جهتها الخاصة.
راجع مبكراً بما يكفي لحل أي مستند أو موافقة معلقة. لا تفترض انطباق فترة سماح لمجرد حصول شركة أخرى عليها.
هل تغيّر شيء في النشاط؟
قارن الرخصة بالعمل الذي تصدر به فواتير الآن. هل أضفت خدمات أو غيّرت المقر أو ضممت مالكاً آخر؟ اسأل عما إذا كان التعديل مطلوباً وكيف يتداخل مع التجديد. لا يصحح دفع فاتورة التجديد وحده سجل نشاط أو ملكية غير دقيق.
- أكّد اسم الشركة والأنشطة والشكل القانوني.
- راجع بيانات المساهمين والمدير والمفوّض بالتوقيع.
- راجع ترتيب المرفق أو الإيجار.
- راجع أي موافقات قطاعية.
- اسأل عما إذا كانت إقرارات الملكية تحتاج إلى تحديث.
قارن فاتورة التجديد بنداً بنداً
افصل الرخصة عن المقر ورسوم ملف الشركة والخدمات الاختيارية وأي مبالغ مستحقة. إذا كانت السنة الأولى ترويجية، فاسأل عن الخصم الذي ينتهي. قارن التجديد للأنشطة والأشخاص والمرفق أنفسهم حتى تكون للأرقام دلالة.
احتفظ بإيصال الجهة والمستند النهائي. إذا رتّب مستشار الإجراءات، فاسأل عن المبلغ الذي يمثل رسوماً حكومية أو للجهة والمبلغ الذي يمثل أتعاب خدمة.
ما الذي ينتهي أيضاً في الفترة نفسها؟
أنشئ تذكيرات مستقلة لعقد الإيجار أو المكتب وبطاقة المنشأة وتصاريح الموظفين ووثائق الإقامة حيث تنطبق. راجع تحديثات الضرائب والخدمات المصرفية بصورة مستقلة. تاريخ الرخصة نقطة تنظيم مفيدة لكنه ليس موعداً موحّداً للشركة كلها.
استكمل المتابعة بعد التجديد
نزّل الرخصة الجديدة وتحقّق من بياناتها واستبدل النسخة القديمة في مجلد الشركة. زوّد المؤسسات التي تطلبها بالمستند المحدّث عبر قنواتها الرسمية. سجّل ما قدمته ومتى. يمكن لدعم المعاملات الحكومية PRO المساعدة في تنظيم خطوات الجهات وتقويم المستندات المرتبط بها.
