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- Besorgen Sie eine Schließungscheckliste für die genaue Rechtsform und Behörde.
- Behandeln Sie Lizenzlöschung und steuerliche Abmeldung als getrennte Aufgabenbereiche.
- Bewahren Sie Schlussabschlüsse, Bestätigungen und ein zugängliches Archiv auf.
Schließen, pausieren oder verkaufen Sie?
Entscheiden Sie dies, bevor Sie Löschungsanträge stellen. Ein Verkauf, eine vorübergehende Pause und eine endgültige Schließung können unterschiedliche Verfahren erfordern. Halten Sie das gewünschte Ergebnis, offene Verpflichtungen und die entscheidungsberechtigten Personen fest.
Die Hinweise der Regierung der VAE zur Schließung auf dem Festland der VAE erklären, warum Lizenz und zugehörige Genehmigungen formell bearbeitet werden müssen. Ein Freizonenunternehmen sollte das Verfahren seiner eigenen Registerbehörde einholen, statt eine Festlandcheckliste zu übernehmen.
Welche Verpflichtungen sind noch offen?
- Gesellschafterbeschlüsse, Liquidation und erforderliche Gläubigerschritte.
- Löhne, Leistungen, Genehmigungen und gegebenenfalls Visaannullierungen für Mitarbeiter.
- Räumlichkeiten, Lieferantenverträge, Versorgungsleistungen und Abonnements.
- Bankangelegenheiten, Forderungen, Schulden und Zahlungszugang.
- Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer und andere Registrierungen oder Erklärungen.
Weisen Sie jedem Punkt eine verantwortliche Person zu und fragen Sie, welche Unterlagen von anderen Schritten abhängen. Bewahren Sie ausreichend Bank- und Buchhaltungszugang, um verbleibende Pflichten zu erfüllen. Ein zu früh geschlossenes Bankkonto kann Abrechnungen erschweren.
Beendet die Lizenzlöschung auch die Steuerregistrierung?
Gehen Sie nicht davon aus. Die FTA bietet einen gesonderten Dienst zur Abmeldung von der Körperschaftsteuer an. Bei Schließung oder Liquidation umfasst ihre Checkliste Nachweise zur Lizenzlöschung und Abschlüsse bis zum maßgeblichen Löschungsdatum.
Prüfen Sie mit Ihrem Steuerberater geltende Antragsfristen, abschließende Erklärungen und offene Beträge. Für die Mehrwertsteuer gelten eigene Abmeldebedingungen und Verfahren. Ein eingereichter Antrag ist zudem keine genehmigte Abmeldung; verfolgen Sie daher Nachforderungen von Informationen.
Erstellen Sie eine Übersicht für die Schließung
Eine hilfreiche Übersicht hat fünf Spalten: Verpflichtung, Behörde oder Vertragspartner, verantwortliche Person, Nachweis und bestätigtes Ergebnis. Speichern Sie Antragsnummern und offizielle Bestätigungen daneben. Das erleichtert die Übergabe, falls während des Verfahrens ein Berater oder Mitarbeiter wechselt.
Lassen Sie sich Leistungsumfang und aufgeschlüsseltes Angebot für professionelle Hilfe schriftlich geben. Fragen Sie, ob Steuerarbeiten, Personalangelegenheiten und Rückfragen enthalten sind, statt „Lizenzlöschung“ als Beschreibung des gesamten Ausstiegs zu verstehen.
Wer bewahrt die Unterlagen danach auf?
Benennen Sie die für das Archiv verantwortliche Person und sichern Sie eine verlässliche Zugriffsmöglichkeit. Beachten Sie die geltenden Aufbewahrungspflichten. Der letzte Handelstag ist kein Grund, die Buchhaltungshistorie zu löschen.
