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- Obtenez une liste de fermeture adaptée à la forme juridique et à l’autorité exactes.
- Traitez la radiation de la licence et la radiation fiscale comme des démarches distinctes.
- Conservez les comptes définitifs, les confirmations et des archives consultables.
Fermez-vous, suspendez-vous ou vendez-vous ?
Décidez-le avant d’entamer les demandes de radiation. Une vente, une pause temporaire et une fermeture définitive peuvent entraîner des procédures différentes. Consignez le résultat souhaité, les engagements en cours et les personnes habilitées à prendre la décision.
Les consignes de fermeture hors zone franche du gouvernement émirati expliquent pourquoi la licence et les permis associés nécessitent des démarches officielles. Une société en zone franche doit obtenir la procédure de son propre registre plutôt que copier une liste destinée au territoire hors zone franche.
Quelles obligations restent à régler ?
- Décisions des associés, liquidation et démarches auprès des créanciers si nécessaire.
- Salaires, avantages, permis des salariés et annulations de visas éventuellement applicables.
- Locaux, contrats fournisseurs, services collectifs et abonnements.
- Banques, créances, dettes et accès aux paiements.
- TVA, impôt sur les sociétés et autres immatriculations ou déclarations.
Attribuez un responsable à chaque point et demandez quels documents dépendent d’une autre étape. Conservez suffisamment d’accès bancaires et comptables pour remplir les obligations restantes. Fermer un compte bancaire trop tôt peut compliquer les règlements.
La radiation de la licence clôture-t-elle l’immatriculation fiscale ?
Ne le supposez pas. La FTA propose un service distinct de radiation à l’impôt sur les sociétés. En cas de fermeture ou de liquidation, sa liste comprend la preuve de radiation de la licence et les états financiers jusqu’à la date de radiation concernée.
Examinez avec votre conseiller fiscal les délais de demande applicables, les déclarations finales et les sommes dues. La TVA possède ses propres conditions et procédure de radiation. Une demande déposée ne vaut pas non plus radiation approuvée : suivez donc les demandes d’informations complémentaires.
Créez un tableau de suivi de fermeture
Un tableau utile comporte cinq colonnes : obligation, autorité ou cocontractant, responsable, justificatif et résultat confirmé. Conservez les numéros de demande et les confirmations officielles à côté. Cela facilite la transmission si un conseiller ou un salarié change pendant la procédure.
Demandez un périmètre écrit et un devis détaillé pour l’accompagnement professionnel. Vérifiez si la mission comprend la fiscalité, les questions de personnel et les réponses de suivi, sans considérer que « radiation de licence » décrit l’ensemble de la cessation.
Qui conservera ensuite les documents ?
Désignez le responsable des archives et préservez un moyen fiable de les retrouver. Respectez les obligations de conservation des documents applicables. Le dernier jour d’activité de la société ne justifie pas d’effacer son historique comptable.
