Come avviare un'attività a Dubai nel 2026: guida passo dopo passo

Perché avviare un'attività a Dubai?

Dubai combina una posizione centrale tra Europa, Asia e Africa con condizioni favorevoli alle imprese. La maggior parte degli imprenditori stranieri può possedere il 100% della società, non esiste un'imposta sul reddito personale e l'imposta sulle società è del 9% sull'utile imponibile superiore a 375.000 AED, con uno 0% possibile sul reddito qualificato delle zone franche. Una società può inoltre sponsorizzare visti di residenza negli EAU per te, il tuo team e la tua famiglia.

Il rovescio della medaglia è la scelta. La sola Dubai ha oltre 20 zone franche, oltre al mainland degli EAU, e ciascuna ha proprie regole, elenchi di attività e pacchetti. Prendere bene le prime decisioni fa risparmiare tempo e denaro in seguito.

Passaggio 1: scegli la tua attività aziendale

Tutto parte dall'attività, la descrizione ufficiale di ciò che fa la tua società. Determina il tipo di licenza necessario (commerciale, professionale o industriale), le autorità che possono rilasciarla e se servono approvazioni aggiuntive, per esempio per sanità, istruzione o servizi finanziari.

Scegli attività che corrispondano a ciò che farai realmente. Molte autorità permettono di combinare attività correlate in un'unica licenza, contenendo i costi.

Passaggio 2: scegli tra mainland degli EAU, zona franca e offshore

È la decisione più importante. In sintesi:

• Mainland degli EAU: commercia direttamente con clienti ovunque negli EAU e partecipa ad appalti pubblici. Ti servirà un ufficio fisico.
• Zona franca: proprietà al 100%, opzioni flessibili di ufficio e costituzione semplice. Ideale per clienti internazionali, servizi, tecnologia ed e-commerce.
• Offshore: per detenere beni o commerciare fuori dagli EAU. Nessun ufficio e nessun visto.

Il nostro confronto completo tra mainland degli EAU, zona franca e offshore approfondisce i dettagli; oppure prova lo strumento per trovare la struttura adatta per un consiglio rapido.

Passaggio 3: scegli la zona franca o l'autorità giusta

Se scegli una zona franca, confronta le zone su cinque aspetti: se consentono la tua attività, di quanti visti hai bisogno, quale ufficio desideri, costo totale dei primi anni e ubicazione. Una società di logistica si trova solitamente meglio vicino a un porto, come JAFZA; una società di consulenza potrebbe preferire i pacchetti flessibili di IFZA o Meydan Free Zone.

Per il mainland degli EAU, la licenza proviene dal Department of Economy and Tourism (DET) di Dubai oppure dal dipartimento economico di un altro emirato.

Passaggio 4: scegli la struttura giuridica

Le strutture comuni comprendono una società a responsabilità limitata (LLC) nel mainland degli EAU, un'impresa individuale per un solo titolare in alcune attività e società di zona franca, spesso chiamate FZE, FZCO o FZ-LLC in base alla zona e al numero di soci. Le società esistenti possono anche aprire una succursale. La scelta giusta dipende dal numero di titolari e da come desideri gestire la responsabilità.

Passaggio 5: prenota il nome commerciale

Il nome della società deve rispettare le regole dell'autorità sui nomi. Per esempio, non può comprendere termini offensivi o religiosi o nomi di enti pubblici e può dover indicare la forma giuridica, come LLC o FZCO. Prepara due o tre opzioni nel caso la prima scelta non sia disponibile.

Passaggio 6: presenta i documenti e ottieni le approvazioni

La maggior parte delle costituzioni richiede copie del passaporto di ogni socio e amministratore, una fototessera e, per alcune autorità, una prova di indirizzo o un breve piano aziendale. Le attività regolamentate possono richiedere l'approvazione di un altro ente pubblico prima del rilascio della licenza.

Passaggio 7: organizza il tuo ufficio

Le zone franche offrono di tutto, dai flexi-desk agli uffici privati, e la scelta determina solitamente quanti visti puoi richiedere. Le società del mainland degli EAU necessitano di un ufficio o negozio fisico con un contratto di locazione registrato, che a Dubai significa registrato presso Ejari.

Passaggio 8: ritira licenza ed establishment card

Dopo approvazione e pagamento, l'autorità rilascia la licenza commerciale. Riceverai anche un'establishment card, che apre il fascicolo di immigrazione della società consentendoti di sponsorizzare visti.

Passaggio 9: richiedi visti di residenza ed Emirates ID

Seguono i visti per te e il tuo team: permesso di ingresso o cambio di status, visita medica, rilevamento biometrico per Emirates ID e poi il visto di residenza stesso. La nostra guida per ottenere un visto di residenza negli EAU tramite la tua società illustra ogni passaggio.

Passaggio 10: apri il conto bancario aziendale

Le banche valutano attentamente le nuove società, quindi una domanda chiara e coerente fa la differenza. Consulta come aprire un conto bancario aziendale negli EAU per documenti e consigli.

Dopo la costituzione: fiscalità e rinnovi

Registrati per l'imposta sulle società nei termini e per l'IVA se le forniture imponibili superano la soglia. Tieni una contabilità corretta e rinnova licenza, locazione e visti prima della scadenza.

Quanto tempo serve e quanto costa?

Le tempistiche dipendono da tipo di costituzione, attività e rapidità con cui i documenti sono pronti. Le costituzioni in zona franca sono spesso le più rapide, mentre le attività regolamentate e le costituzioni nel mainland degli EAU con ricerca di ufficio richiedono più tempo.

I costi dipendono da licenza, numero di visti, ufficio, tariffe governative ed eventuali approvazioni. Il pacchetto apparentemente più economico non è sempre tale una volta aggiunti visti e rinnovi: confronta quindi preventivi dettagliati. La nostra guida alle zone franche più economiche degli EAU spiega cosa cercare.