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- Die meisten ausländischen Gründer können 100 % ihres Unternehmens in Dubai besitzen, auf dem Festland der VAE oder in einer Freizone.
- Ihre Geschäftstätigkeit bestimmt die benötigte Lizenz und Behörde. Wählen Sie sie deshalb zuerst.
- Die wichtigsten Schritte: Tätigkeit, Gründungsart, Behörde, Handelsname, Unterlagen, Büro, Lizenz, Visa, Bankkonto.
- Die Kosten hängen von Tätigkeit, Visa und Büro ab. Vergleichen Sie aufgeschlüsselte Angebote, bevor Sie sich festlegen.
Warum ein Unternehmen in Dubai gründen?
Dubai verbindet eine zentrale Lage zwischen Europa, Asien und Afrika mit unternehmensfreundlichen Gründungsbedingungen. Die meisten ausländischen Gründer können ihr Unternehmen zu 100 % besitzen. Es gibt keine persönliche Einkommensteuer, und die Körperschaftsteuer beträgt 9 % auf steuerpflichtigen Gewinn über 375.000 AED; auf qualifizierende Freizoneneinkünfte sind 0 % möglich. Ein Unternehmen kann auch als Sponsor für Aufenthaltsvisa der VAE für Sie, Ihr Team und Ihre Familie auftreten.
Die Herausforderung ist die Auswahl. Allein Dubai hat mehr als 20 Freizonen sowie das Festland der VAE, jeweils mit eigenen Regeln, Tätigkeitslisten und Paketen. Richtige Anfangsentscheidungen sparen später Zeit und Geld.
Schritt 1: Ihre Geschäftstätigkeit wählen
Alles beginnt mit Ihrer Tätigkeit, der offiziellen Beschreibung dessen, was Ihr Unternehmen tut. Sie bestimmt die benötigte Lizenzart – gewerblich, freiberuflich oder industriell –, die ausstellenden Behörden und zusätzliche Genehmigungen, etwa für Gesundheitswesen, Bildung oder Finanzdienstleistungen.
Wählen Sie Tätigkeiten, die Ihrer tatsächlichen Arbeit entsprechen. Viele Behörden erlauben verwandte Tätigkeiten auf einer Lizenz, was die Kosten senkt.
Schritt 2: Zwischen Festland der VAE, Freizone und Offshore entscheiden
Das ist die wichtigste Entscheidung. Kurz gefasst:
- Festland der VAE: direkt mit Kunden überall in den VAE handeln und sich um öffentliche Aufträge bewerben. Sie benötigen ein physisches Büro.
- Freizone: 100 % Eigentum, flexible Bürolösungen und einfache Gründung. Besonders geeignet für internationale Kunden, Dienstleistungen, Technologie und E-Commerce.
- Offshore: zum Halten von Vermögen oder für Handel außerhalb der VAE. Kein Büro und keine Visa.
Unser ausführlicher Vergleich von Festland der VAE, Freizone und Offshore erklärt die Details. Für einen schnellen Vorschlag können Sie den Gründungsassistenten nutzen.
Schritt 3: Die passende Freizone oder Behörde wählen
Wenn Sie eine Freizone wählen, vergleichen Sie fünf Punkte: erlaubte Tätigkeit, benötigte Visa, gewünschtes Büro, Gesamtkosten der ersten Jahre und Standort. Ein Logistikunternehmen ist meist in Hafennähe gut aufgehoben, etwa in JAFZA. Eine Beratung bevorzugt vielleicht die flexiblen Pakete von IFZA oder Meydan Free Zone.
Auf dem Festland der VAE erhalten Sie die Lizenz in Dubai vom Department of Economy and Tourism (DET) oder vom Wirtschaftsdepartment eines anderen Emirats.
Schritt 4: Ihre Rechtsform wählen
Häufige Strukturen sind eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) auf dem Festland der VAE, ein Einzelunternehmen für einen Eigentümer bei bestimmten Tätigkeiten sowie Freizonengesellschaften, oft FZE, FZCO oder FZ-LLC genannt, je nach Zone und Gesellschafterzahl. Bestehende Unternehmen können auch eine Zweigniederlassung eröffnen. Die richtige Wahl hängt von der Zahl der Eigentümer und der gewünschten Haftungsregelung ab.
Schritt 5: Ihren Handelsnamen reservieren
Ihr Unternehmensname muss den Namensregeln der Behörde entsprechen. Er darf beispielsweise keine anstößigen oder religiösen Begriffe oder Namen öffentlicher Stellen enthalten und muss gegebenenfalls die Rechtsform wie LLC oder FZCO nennen. Halten Sie zwei oder drei Optionen bereit, falls Ihr Wunschname nicht verfügbar ist.
Schritt 6: Unterlagen einreichen und Genehmigungen einholen
Für die meisten Gründungen sind Passkopien jedes Gesellschafters und Geschäftsführers, ein Passfoto und bei manchen Behörden ein Adressnachweis oder kurzer Geschäftsplan erforderlich. Regulierte Tätigkeiten können vor Lizenzerteilung die Zustimmung einer weiteren staatlichen Stelle benötigen.
Schritt 7: Ihr Büro organisieren
Freizonen bieten vom Flexi-Desk bis zum eigenen Büro alles an. Die Wahl bestimmt meist die Zahl beantragbarer Visa. Festlandunternehmen benötigen ein physisches Büro oder Geschäft mit registriertem Mietvertrag; in Dubai ist dies ein bei Ejari registrierter Mietvertrag.
Schritt 8: Lizenz und Establishment Card erhalten
Nach Genehmigung und Zahlung stellt die Behörde Ihre Gewerbelizenz aus. Sie erhalten außerdem eine Establishment Card, mit der die Einwanderungsakte Ihres Unternehmens eröffnet wird, damit es als Sponsor Visa beantragen kann.
Schritt 9: Aufenthaltsvisa und Emirates ID beantragen
Als Nächstes kommen die Visa für Sie und Ihr Team: Einreisegenehmigung oder Statuswechsel, medizinische Untersuchung, biometrische Erfassung für die Emirates ID und schließlich das Aufenthaltsvisum selbst. Unser Ratgeber zum Aufenthaltsvisum der VAE über Ihr Unternehmen erklärt jeden Schritt.
Schritt 10: Ihr Geschäftskonto eröffnen
Banken prüfen neue Unternehmen sorgfältig. Ein klarer, stimmiger Antrag macht deshalb einen großen Unterschied. Unter Ein Geschäftskonto in den VAE eröffnen finden Sie Unterlagen und Tipps.
Nach der Gründung: Steuern und Verlängerungen
Registrieren Sie sich rechtzeitig für die Körperschaftsteuer und für die Mehrwertsteuer, wenn Ihre steuerpflichtigen Umsätze die Schwelle überschreiten. Führen Sie ordentliche Bücher und verlängern Sie Lizenz, Mietvertrag und Visa vor Ablauf.
Wie lange dauert es und was kostet es?
Der Zeitrahmen hängt von Gründungsart, Tätigkeit und der Geschwindigkeit der Dokumentenvorbereitung ab. Freizonengründungen sind oft am schnellsten. Regulierte Tätigkeiten und Festlandgründungen mit Bürosuche dauern länger.
Die Kosten hängen von Lizenz, Visazahl, Büro, Behördengebühren und Genehmigungen ab. Das günstigste wirkende Paket ist nach Visa und Verlängerungen nicht immer das günstigste. Vergleichen Sie daher aufgeschlüsselte Angebote. Unser Ratgeber zu den günstigsten Freizonen in den VAE erklärt, worauf Sie achten sollten.
