Par 
- Expliquez si vous conseillez, placez des candidats ou employez les travailleurs mis à disposition.
- Vérifiez la procédure de licence pertinente du MOHRE.
- Examinez les locaux, les garanties financières et les exigences professionnelles avant de payer.
Qui emploie la personne que vous présentez ?
Partez de la relation d’emploi. Le client recrutera-t-il directement un candidat après votre présentation ? Ou votre société emploiera-t-elle les travailleurs et les mettra-t-elle à disposition des clients ? Peut-être conseillez-vous seulement les entreprises sur leurs entretiens et plans de personnel.
Décrivez ces organisations séparément à l’autorité de délivrance des licences et au MOHRE. Les termes recrutement, externalisation et conseil RH sont souvent employés librement dans les supports commerciaux, mais ne décrivent pas des responsabilités identiques.
Vérifiez la procédure d’agence avant la formule de création
Le répertoire des services du MOHRE comprend les licences d’agences d’emploi temporaire et d’intermédiation. Ses consignes fixent des conditions concernant notamment les locaux, l’aptitude et les garanties financières. Confirmez les exigences actuelles pour l’activité et le demandeur précis avant d’engager des fonds.
Ne supposez pas qu’une formule de conseil en zone franche remplace une autorisation spécialisée. Demandez une explication écrite du travail permis par la licence proposée et de l’éventuelle autorisation d’agence encore nécessaire.
Décrivez les flux financiers et les responsabilités
- Qui signe le contrat de travail ?
- Qui paie les salaires et gère les dossiers des salariés ?
- Quels honoraires votre société facture-t-elle et à qui ?
- Qui gère les remplacements, les réclamations et la cessation de la relation ?
Pour un exemple de planification, comparez des honoraires ponctuels de présentation à une facture mensuelle de personnel. La seconde organisation peut impliquer une activité continue d’employeur. Une comparaison de licences fondée uniquement sur le nombre de fondateurs manquerait cette différence.
Préparez les contrôles opérationnels
Les informations des candidats nécessitent des modalités d’accès et de conservation appropriées. Expliquez comment vous obtenez les documents, les partagez avec les clients et répondez aux demandes de correction ou de suppression selon les règles applicables. Évitez de collecter des pièces simplement parce qu’une autre agence le fait.
Utilisez des contrats reflétant le rôle réel de l’agence et demandez un examen spécialisé si nécessaire. Incluez au plan d’affaires les coûts d’autorisations, de locaux, de garanties financières, de salariés et d’administration courante.
Kompani Setup peut vous aider à organiser le projet de création et à comparer les solutions adaptées. Les autorités concernées décident de l’approbation et de l’éligibilité. Apportez le projet de contrat client et une description claire de l’employeur des travailleurs pour traiter ces questions tôt.
