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- Erklären Sie, ob Sie beraten, Kandidaten vermitteln oder überlassene Arbeitnehmer beschäftigen.
- Prüfen Sie den passenden MOHRE-Lizenzweg.
- Prüfen Sie Räumlichkeiten, finanzielle Sicherheiten und berufliche Anforderungen vor der Zahlung.
Wer beschäftigt die von Ihnen vorgestellte Person?
Beginnen Sie mit dem Beschäftigungsverhältnis. Stellt der Kunde einen Kandidaten nach Ihrer Vorstellung direkt ein? Oder beschäftigt Ihr Unternehmen Arbeitnehmer und stellt sie Kunden zur Verfügung? Vielleicht beraten Sie Unternehmen nur zu Bewerbungsgesprächen und Personalplänen.
Beschreiben Sie diese Modelle der Lizenzbehörde und MOHRE getrennt. Die Begriffe Personalvermittlung, Outsourcing und Personalberatung werden in Werbematerialien oft ungenau verwendet, beschreiben aber keine identischen Verantwortlichkeiten.
Prüfen Sie den Agenturweg vor dem Gründungspaket
Das MOHRE-Dienstverzeichnis umfasst Lizenzen für Zeitarbeits- und Vermittlungsagenturen. Die Agenturhinweise enthalten Bedingungen etwa zu Räumlichkeiten, Eignung und finanziellen Sicherheiten. Klären Sie aktuelle Anforderungen für die genaue Tätigkeit und den Antragsteller, bevor Sie Mittel binden.
Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Freizonen-Beratungspaket eine Spezialgenehmigung ersetzt. Fordern Sie eine schriftliche Erklärung an, welche Arbeit die geplante Lizenz erlaubt und welche Agenturzulassung gegebenenfalls noch erforderlich ist.
Beschreiben Sie Geld- und Verantwortungsflüsse
- Wer unterzeichnet den Arbeitsvertrag?
- Wer bezahlt Löhne und führt Personalunterlagen?
- Welches Honorar berechnet Ihr Unternehmen und wem?
- Wer bearbeitet Ersatzbesetzungen, Beschwerden und Kündigungen?
Vergleichen Sie als Planungsbeispiel eine einmalige Vermittlungsgebühr mit einer monatlichen Personalrechnung. Das zweite Modell kann einen laufenden Beschäftigungsbetrieb umfassen. Ein Lizenzvergleich allein nach Gründerzahl würde diesen Unterschied übersehen.
Bereiten Sie betriebliche Kontrollen vor
Kandidateninformationen benötigen angemessene Zugriffs- und Aufbewahrungsregelungen. Erläutern Sie, wie Sie Unterlagen erhalten, mit Kunden teilen und nach geltenden Regeln auf Berichtigungs- oder Löschanfragen reagieren. Sammeln Sie Unterlagen nicht einfach, weil eine andere Agentur dies tut.
Nutzen Sie Vereinbarungen, die die tatsächliche Agenturrolle abbilden, und veranlassen Sie bei Bedarf fachliche Prüfung. Nehmen Sie Genehmigungen, Räumlichkeiten, finanzielle Sicherheiten, Mitarbeiter und laufende Verwaltung in den Geschäftsplan auf.
Kompani Setup hilft, das Gründungskonzept zu organisieren und geeignete Wege zu vergleichen. Über Genehmigung und Berechtigung entscheiden die zuständigen Behörden. Bringen Sie den geplanten Kundenvertrag und eine klare Beschreibung der Arbeitgeberrolle mit, damit diese Fragen frühzeitig behandelt werden.
