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- Confirmez la procédure d’emploi de votre société hors zone franche ou en zone franche.
- Choisissez l’autorisation de travail correspondant à la situation de la personne.
- Prévoyez l’administration et les obligations d’emploi en plus du salaire.
Quelle procédure d’emploi s’applique à votre société ?
Établissez-le avant de promettre une date de début. Les employeurs hors zone franche et les sociétés en zone franche peuvent suivre des procédures administratives différentes, et certaines juridictions ont des cadres d’emploi distincts. Demandez à l’autorité concernée quelles démarches d’enregistrement, d’autorisation et de contrat s’appliquent à votre entreprise.
Les règlements fédéraux d’exécution décrivent plusieurs catégories de permis de travail. Elles ne sont pas interchangeables : une recrue venant de l’étranger et une personne déjà parrainée par sa famille peuvent nécessiter des modalités différentes.
La société est-elle prête à employer quelqu’un ?
Vérifiez la licence actuelle, les dossiers de société, le signataire habilité et le quota de personnel pertinent. Confirmez que le travail envisagé correspond à l’activité de la société. Si vous comptez dépasser la capacité du poste ou du bureau actuel, réglez ce point avant de compter sur des recrutements supplémentaires.
- Identifiez l’autorité compétente pour l’emploi et la procédure de demande.
- Confirmez l’éligibilité de la société et des locaux.
- Examinez le statut actuel du candidat.
- Préparez l’offre, le contrat et les justificatifs requis.
- Confirmez l’autorisation avant le début du travail.
Que faut-il inclure dans le budget d’emploi ?
Prévoyez davantage que le salaire mensuel. Renseignez-vous sur les permis et démarches d’immigration, les assurances applicables, la gestion de paie, les congés et les obligations de fin de service. Les montants et exigences dépendent de l’organisation de l’emploi et des règles applicables.
Faites examiner le contrat si nécessaire. Une lettre d’offre copiée peut omettre des conditions ou obligations importantes pour l’entreprise et le salarié.
Un visa de résidence existant peut-il remplacer une autorisation de travail ?
Ne le supposez pas. Le statut de résidence et le droit de travailler sont deux questions distinctes. Expliquez la situation réelle du candidat à l’autorité et confirmez le permis ou l’autorisation approprié. Évitez les essais informels tant que cette question reste sans réponse.
Préparez correctement le premier jour
Une fois les autorisations obtenues, donnez au salarié une fonction claire, un contact hiérarchique, un calendrier de paie et les accès aux outils nécessaires. Créez un dossier d’emploi et un calendrier documentaire. Le centre de ressources sur l’emploi du DMCC est un exemple de consignes propres à une autorité ; utilisez la ressource équivalente pour la juridiction de votre société.
