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- Utilisez la liste et le portail de renouvellement de votre propre autorité.
- Examinez les changements d’activités, de propriété et de locaux avant le renouvellement.
- Suivez séparément les échéances de licence, de locaux et d’immigration.
Partez de l’émetteur et de la date d’expiration
Repérez l’autorité nommée sur votre licence et la date d’expiration du document actuel. Les sociétés hors zone franche de Dubaï peuvent utiliser le service de renouvellement Invest in Dubai ; celles en zone franche doivent suivre la procédure de leur propre autorité.
Vérifiez assez tôt pour régler un document ou une autorisation en attente. Ne supposez pas qu’un délai de grâce s’applique simplement parce qu’une autre société en a obtenu un.
L’entreprise a-t-elle changé ?
Comparez la licence au travail que vous facturez désormais. Avez-vous ajouté des services, changé de locaux ou intégré un autre propriétaire ? Demandez si une modification est requise et comment elle s’articule avec le renouvellement. Payer une facture de renouvellement ne corrige pas à lui seul une activité ou un registre de propriété inexact.
- Confirmez le nom de société, les activités et la forme juridique.
- Vérifiez les informations des associés, du dirigeant et du signataire habilité.
- Examinez la formule de locaux ou le bail.
- Vérifiez les autorisations sectorielles éventuelles.
- Demandez si les déclarations de propriété doivent être actualisées.
Comparez la facture de renouvellement ligne par ligne
Distinguez la licence des locaux, des frais de dossier de société, des services optionnels et des sommes en attente. Si la première année était promotionnelle, demandez quelle remise prend fin. Comparez le renouvellement pour les mêmes activités, personnes et locaux afin que les chiffres aient un sens.
Conservez le reçu de l’autorité et le document définitif. Si un conseiller organise la démarche, demandez quels montants sont des frais publics ou d’autorité et lesquels sont des honoraires de service.
Quels autres éléments expirent à la même période ?
Créez des rappels distincts pour le bail ou contrat de poste, la carte d’établissement, les autorisations des salariés et les documents de résidence applicables. Vérifiez indépendamment les mises à jour fiscales et bancaires. La date de licence est un repère utile, mais ne constitue pas une échéance universelle pour toute la société.
Finalisez le suivi après le renouvellement
Téléchargez la nouvelle licence, vérifiez les informations et remplacez l’ancienne copie dans votre dossier de société. Transmettez le document actualisé aux institutions qui le demandent par leurs canaux officiels. Consignez les éléments déposés et leurs dates. Notre accompagnement des démarches administratives (PRO) peut aider à organiser les étapes auprès des autorités et le calendrier documentaire associé.
