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- Klären Sie das Beschäftigungsverfahren für Ihr Unternehmen auf dem Festland der VAE oder in einer Freizone.
- Wählen Sie die richtige Arbeitserlaubnis für die Umstände der Person.
- Planen Sie neben dem Gehalt auch Beschäftigungsverwaltung und Verpflichtungen ein.
Welches Beschäftigungsverfahren gilt für Ihr Unternehmen?
Klären Sie dies, bevor Sie einen Starttermin zusagen. Arbeitgeber auf dem Festland der VAE und Freizonenunternehmen können unterschiedliche Verwaltungsverfahren nutzen, und manche Rechtsgebiete haben eigene Beschäftigungsrahmen. Fragen Sie die zuständige Behörde, welche Registrierung, Genehmigung und Vertragsform für Ihr Unternehmen gilt.
Die föderalen Ausführungsbestimmungen beschreiben mehrere Arbeitserlaubniskategorien. Sie sind nicht austauschbar: Eine neue Einstellung aus dem Ausland und eine bereits von der Familie gesponserte Person können unterschiedliche Regelungen benötigen.
Ist das Unternehmen bereit, jemanden zu beschäftigen?
Prüfen Sie aktuelle Lizenz, Unternehmensakten, Zeichnungsberechtigten und relevante Personalkontingente. Bestätigen Sie, dass die geplante Arbeit zur Unternehmenstätigkeit passt. Wenn Sie über die aktuelle Schreibtisch- oder Bürolösung hinauswachsen möchten, klären Sie dies, bevor Sie mit zusätzlicher Einstellungskapazität rechnen.
- Bestimmen Sie die zuständige Beschäftigungsbehörde und den Antragsweg.
- Klären Sie die Berechtigung von Unternehmen und Räumlichkeiten.
- Prüfen Sie den bestehenden Status des Kandidaten.
- Bereiten Sie erforderliches Angebot, Vertrag und Nachweise vor.
- Bestätigen Sie die Erlaubnis vor Arbeitsbeginn.
Was gehört ins Beschäftigungsbudget?
Planen Sie mehr als das Monatsgehalt ein. Fragen Sie nach Erlaubnis- und Einwanderungsverfahren, geltenden Versicherungen, Lohnverwaltung, Urlaub und Ansprüchen bei Beschäftigungsende. Beträge und Anforderungen hängen von Beschäftigungsvereinbarung und geltenden Regeln ab.
Lassen Sie den Vertrag bei Bedarf prüfen. Ein kopiertes Angebotsschreiben kann Bedingungen oder Pflichten auslassen, die für Unternehmen und Mitarbeiter wichtig sind.
Kann ein bestehendes Aufenthaltsvisum eine Arbeitserlaubnis ersetzen?
Gehen Sie nicht davon aus. Aufenthaltsstatus und Arbeitserlaubnis sind getrennte Fragen. Erläutern Sie der Behörde die tatsächliche Situation des Kandidaten und klären Sie die passende Erlaubnis oder Genehmigung. Vermeiden Sie informelle Probearbeit, solange diese Frage offen ist.
Bereiten Sie den ersten Arbeitstag richtig vor
Sobald die Genehmigungen vorliegen, geben Sie dem Mitarbeiter eine klare Rolle, Ansprechperson, Lohnzahlungsplan und Zugang zu den benötigten Arbeitsmitteln. Legen Sie eine Personalakte und einen Dokumentenkalender an. Der DMCC Employment Hub ist ein Beispiel für behördenspezifische Hinweise; nutzen Sie die entsprechende Quelle für das Rechtsgebiet Ihres Unternehmens.
