Von 
- Nutzen Sie Verlängerungscheckliste und Portal Ihrer eigenen Behörde.
- Prüfen Sie Änderungen an Tätigkeiten, Eigentum und Räumlichkeiten vor der Verlängerung.
- Verfolgen Sie Ablaufdaten von Lizenz, Räumlichkeiten und Einwanderungsunterlagen getrennt.
Beginnen Sie mit Aussteller und Ablaufdatum
Ermitteln Sie die auf der Lizenz genannte Behörde und das Ablaufdatum des aktuellen Dokuments. Festlandunternehmen in Dubai können den Verlängerungsdienst von Invest in Dubai nutzen; Freizonenunternehmen sollten ihrem eigenen Behördenverfahren folgen.
Prüfen Sie früh genug, um fehlende Unterlagen oder Genehmigungen zu klären. Gehen Sie nicht von einer Nachfrist aus, nur weil ein anderes Unternehmen eine erhalten hat.
Hat sich im Unternehmen etwas geändert?
Vergleichen Sie die Lizenz mit Ihrer aktuell abgerechneten Arbeit. Haben Sie Leistungen ergänzt, Räume gewechselt oder einen Eigentümer aufgenommen? Fragen Sie nach erforderlichen Änderungen und dem Zusammenspiel mit der Verlängerung. Das Bezahlen einer Verlängerungsrechnung korrigiert unzutreffende Tätigkeits- oder Eigentumsdaten nicht von selbst.
- Bestätigen Sie Unternehmensname, Tätigkeiten und Rechtsform.
- Prüfen Sie Gesellschafter-, Geschäftsführer- und Zeichnungsberechtigtendaten.
- Prüfen Sie Raum- oder Mietvereinbarung.
- Prüfen Sie branchenspezifische Genehmigungen.
- Fragen Sie, ob Eigentumserklärungen aktualisiert werden müssen.
Vergleichen Sie die Verlängerungsrechnung Zeile für Zeile
Trennen Sie Lizenz von Räumlichkeiten, Unternehmensaktengebühren, optionalen Leistungen und offenen Beträgen. War das erste Jahr ein Sonderangebot, fragen Sie, welcher Rabatt endet. Vergleichen Sie dieselben Tätigkeiten, Personen und Räume, damit die Zahlen aussagekräftig sind.
Bewahren Sie Behördenbeleg und endgültiges Dokument auf. Wenn ein Berater das Verfahren organisiert, fragen Sie, welche Beträge staatliche oder behördliche Gebühren und welche Servicehonorare sind.
Was läuft etwa zur gleichen Zeit ab?
Erstellen Sie eigene Erinnerungen für Miet- oder Schreibtischvertrag, Establishment Card, Arbeitserlaubnisse und gegebenenfalls Aufenthaltsdokumente. Prüfen Sie Steuer- und Bankaktualisierungen unabhängig. Das Lizenzdatum ist ein nützlicher Orientierungspunkt, aber keine allgemeine Frist für das gesamte Unternehmen.
Schließen Sie den Vorgang nach der Verlängerung ab
Laden Sie die neue Lizenz herunter, prüfen Sie die Angaben und ersetzen Sie die alte Kopie im Unternehmensordner. Geben Sie das aktualisierte Dokument auf Anfrage über offizielle Kanäle an Institutionen weiter. Dokumentieren Sie, was Sie wann eingereicht haben. Unsere PRO-Unterstützung bei Behördenangelegenheiten hilft bei Behördenschritten und dem zugehörigen Dokumentenkalender.
