بقلم 
- أكّد إجراءات التوظيف لشركتك في البر الرئيسي أو المنطقة الحرة.
- اختر تصريح العمل الصحيح لظروف الشخص.
- ضع ميزانية لإدارة التوظيف والتزاماته إلى جانب الراتب.
ما إجراءات التوظيف الواجبة لشركتك؟
حدّد ذلك قبل التعهد بتاريخ مباشرة. قد يتبع أصحاب العمل في البر الرئيسي وشركات المناطق الحرة إجراءات إدارية مختلفة، وتوجد أطر توظيف مميزة في بعض الجهات القضائية. اسأل الجهة المختصة عن مسار التسجيل والتصريح والعقد الواجِب لنشاطك.
تصف اللائحة التنفيذية الاتحادية عدة فئات لتصاريح العمل. وهي ليست متبادلة؛ فقد يحتاج موظف جديد من الخارج وشخص مكفول من أسرته إلى ترتيبات مختلفة.
هل الشركة جاهزة لتوظيف شخص؟
راجع الرخصة السارية وملفات الشركة والمفوّض بالتوقيع وأي حصة موظفين ذات صلة. أكّد أن العمل المقترح يناسب نشاط الشركة. وإذا توقعت تجاوز ترتيب المكتب أو المساحة الحالي، فاحسم ذلك قبل الاعتماد على قدرة توظيف إضافية.
- حدّد جهة التوظيف الصحيحة ومسار الطلب.
- أكّد أهلية الشركة والمرفق.
- راجع الوضع الحالي للمرشح.
- جهّز العرض والعقد والمستندات المؤيدة المطلوبة.
- أكّد التصريح قبل بدء العمل.
ما الذي يدخل في ميزانية التوظيف؟
ضع ميزانية تتجاوز الراتب الشهري. اسأل عن إجراءات التصاريح والهجرة والتأمين الواجب وإدارة الرواتب والإجازات ومستحقات نهاية الخدمة. تعتمد المبالغ والمتطلبات على ترتيب التوظيف والقواعد الواجبة.
اطلب مراجعة العقد عند الحاجة. فقد يغفل خطاب عرض منسوخ شروطاً أو التزامات مهمة للشركة والموظف.
هل تغني تأشيرة الإقامة الحالية عن تصريح العمل؟
لا تفترض ذلك. وضع الإقامة وتصريح العمل مسألتان مختلفتان. اشرح الوضع الفعلي للمرشح للجهة المختصة وأكّد التصريح أو الموافقة المناسبة. تجنّب العمل التجريبي غير الرسمي ما دامت المسألة غير محسومة.
جهّز اليوم الأول جيداً
بعد صدور الموافقات، زوّد الموظف بدور واضح وجهة تواصل إشرافية وجدول الرواتب وصلاحيات الأدوات المطلوبة. أنشئ سجل توظيف وتقويم مستندات. يُعدّ مركز التوظيف لدى DMCC مثالاً لإرشادات خاصة بجهة؛ استخدم المورد المكافئ لجهة شركتك.
