بقلم 
- اتفقوا على المال والعمل وصناعة القرار قبل التأسيس.
- ناقشوا التخارج والخلافات أثناء جودة العلاقات.
- اطلبوا مراجعة المستندات النهائية للشركة الفعلية.
هل تروي النسب القصة كاملة؟
قد يتفق مؤسِّسان على ملكية متساوية بينما يتصوران وظيفتين مختلفتين تماماً. قد يتوقع أحدهما العمل بدوام كامل، ويقدم الآخر المال ويحضر اجتماعات شهرية. اكتبوا هذه التوقعات قبل اعتبار توزيع الحصص الاتفاق كله.
اسردوا المساهمات الأولية وتوقعات التمويل المستقبلي والمسؤوليات. افصلوا استثمار المؤسِّس وراتبه ومصروفاته المستردة لتسجلها الشركة بصورة صحيحة بمشورة مهنية.
من يستطيع اتخاذ أي قرارات؟
ناقشوا الصلاحيات اليومية والقرارات التي تحتاج إلى اتفاق أوسع، مثل توقيع عقد عميل كبير أو الاقتراض أو تعيين مدير أو إضافة مساهم. يجب أن تلائم الترتيبات النهائية وثائق الشركة والقانون الواجب.
| القرار | سؤال للمؤسِّسين |
|---|---|
| الإنفاق | من يعتمد الالتزامات المعتادة والاستثنائية؟ |
| السيطرة | من يستطيع التوقيع والوصول إلى حسابات الشركة؟ |
| التمويل | ماذا يحدث إذا احتيج إلى مال إضافي؟ |
| التخارج | كيف ستُعالج مغادرة أحد المالكين؟ |
يسهل نقاش اتفاق متوازن قبل وجود حاجة نقدية عاجلة أو خلاف. استخدموا أمثلة واقعية من خطة المشروع بدلاً من محاولة توقع كل جدال ممكن.
خطّط للوصول وملكية العمل
وثّقوا من يملك العلامة والبرمجيات والتصاميم وغيرها من الأصول المقدمة للمشروع. راجعوا حقوق الأعمال التي ينشئها المؤسِّسون والمتعاقدون مع مستشار مناسب. وجود اسم شركة على موقع لا يشرح ملكية كل أصل تستخدمه.
اتفقوا على صلاحيات إدارة الحسابات المصرفية وبوابات الترخيص والنطاقات والسجلات. تجنّبوا إبقاء السيطرة الأساسية للشركة محصورة في حساب بريد شخصي لفرد واحد.
اجعل الوثائق القانونية تناسب القرارات
تشرح إرشادات شركات البر الرئيسي في دبي ومتطلبات المنطقة الحرة المختارة وثائق التأسيس لمساراتها. قد لا يلائم اتفاق عام منزّل من الإنترنت الشكل القانوني للشركة أو يحل نزاعاً معيناً.
اطلبوا من متخصص قانوني مؤهل مراجعة الاتفاقات المقترحة والخلافة وترتيبات التخارج. هذه المقالة قائمة للنقاش وليست نموذج عقد.
يمكن لـ Kompani Setup المساعدة في تنظيم معلومات التأسيس ومتطلبات الجهة بعد وضوح خطة الشركاء. أحضروا مخطط الملكية والأدوار وترتيبات التوقيع المقترحة ليبدأ التأسيس بوقائع متفق عليها.
