بقلم 
- أكّد السماح بفاتورة ضريبية كاملة أو مبسطة.
- راجع التوريد الأساسي ومعاملة القيمة المضافة قبل التنسيق.
- احتفظ بالفاتورة الصادرة ومسار تصحيح واضح.
هل ينبغي أن تكون هذه فاتورة ضريبية؟
ابدأ بتسجيلك والتوريد الذي تجريه. لا تضف القيمة المضافة أو رقم التسجيل الضريبي لمجرد طلب العميل «فاتورة ضريبية». إذا كان وضع تسجيلك غير واضح، فاحسمه عبر مراجعات التسجيل في القيمة المضافة قبل استخدام نموذج فاتورة ضريبية.
تميّز FTA بين الفواتير الضريبية الكاملة والمبسطة. للصيغة المبسطة شروط؛ وكون الشركة صغيرة لا يجعلها الخيار الصحيح تلقائياً.
ما الذي تتضمنه الفاتورة الكاملة العادية؟
تحدد قائمة الفاتورة الضريبية لدى FTA الحقول الأساسية. استخدمها مع القواعد الحالية لمعاملتك.
- عبارة «فاتورة ضريبية» ورقم فاتورة تسلسلي أو فريد يمكن تمييزه.
- تاريخ الإصدار وتاريخ التوريد إذا اختلفا.
- اسم المورّد وعنوانه ورقم تسجيله الضريبي.
- اسم المستلم وعنوانه ورقم تسجيله حيث يُطلب.
- أوصاف واضحة للسلع أو الخدمات والكميات وأسعار الوحدات ونسب القيمة المضافة الواجبة.
- الخصومات المعنية والإجماليات ومبالغ الضريبة، بما يشمل المبالغ المطلوبة بالدرهم الإماراتي.
راجع التوريد قبل التصميم
اسأل عما جرى توريده ومتى ولمن. قد يحتاج العملاء الخارجيون والدفعات المقدمة والمبالغ المستردة والتوريدات المختلطة إلى مراجعة أدق. لا تفترض أن كل فاتورة تحمل معاملة القيمة المضافة نفسها لأن السابقة كذلك.
مثلاً، ينبغي لشركة استشارات تفوتر إنجاز مرحلة أن تجعل الوصف وتاريخ التوريد مفهومين من سجلاتها. هذا مثال لإجراءات العمل وليس حكماً على المعاملة الضريبية لعقد محدد.
اجعل التصحيحات قابلة للتتبع
اتفق على إجراءات تصحيح مع محاسبك. تجنّب الكتابة فوق فاتورة صادرة بصمت في مجلد مشترك. احتفظ بالأصل وسبب التغيير والمسار المناسب لفاتورة بديلة أو إشعار دائن. يساعد التسلسل المنظم الطرفين في مطابقة دفاترهما.
هل يستطيع البرنامج تنفيذ ذلك نيابة عنك؟
يستطيع البرنامج تعبئة الحقول وحساب الإجماليات، لكنه يحتاج إلى بيانات شركة وإعدادات ضريبية صحيحة. راجع النموذج الأول ومعاملات نموذجية قبل الاعتماد على الأتمتة. وقيّم بصورة مستقلة الاستعداد للفوترة الإلكترونية؛ فملف PDF ينشئه برنامج محاسبة ليس وحده إجراء التبادل المنظم كاملاً.
