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- Conferma se sia consentita una fattura fiscale completa o semplificata.
- Verifica la fornitura sottostante e il trattamento IVA prima dell'impaginazione.
- Conserva la fattura emessa e una traccia chiara delle correzioni.
Deve essere una fattura fiscale?
Parti dalla registrazione e dalla fornitura che effettui. Non aggiungere IVA o un numero di registrazione fiscale solo perché un cliente chiede una «fattura IVA». Se la tua posizione di registrazione non è chiara, risolvila tramite le verifiche della registrazione IVA prima di usare un modello di fattura fiscale.
La FTA distingue fatture fiscali complete e semplificate. Un formato semplificato ha condizioni; essere una piccola società non lo rende automaticamente la scelta corretta.
Che cosa rientra in una fattura completa standard?
La checklist FTA della fattura fiscale individua i campi essenziali. Usala con le norme attuali per la tua operazione.
- La dicitura «fattura fiscale» e un numero di fattura sequenziale identificabile o univoco.
- Data di emissione e data della fornitura, se diversa.
- Nome, indirizzo e numero di registrazione fiscale del fornitore.
- Nome, indirizzo e numero di registrazione del destinatario quando richiesti.
- Descrizioni chiare di merci o servizi, quantità, prezzi unitari e aliquote IVA applicabili.
- Sconti, totali e importi fiscali pertinenti, compresi gli importi richiesti in dirham degli EAU.
Verifica la fornitura prima del design
Chiedi cosa sia stato fornito, quando e a chi. Clienti esteri, anticipi, rimborsi e forniture miste possono necessitare di una verifica più attenta. Non presumere mai che ogni fattura abbia lo stesso trattamento IVA perché lo aveva la precedente.
Per esempio, una società di consulenza che fattura una tappa di progetto deve rendere comprensibili descrizione e data della fornitura dai propri documenti. È un flusso di lavoro illustrativo, non una decisione sul trattamento fiscale di un contratto specifico.
Rendi tracciabili le correzioni
Concorda una procedura di correzione con il contabile. Evita di sovrascrivere senza traccia una fattura emessa in una cartella condivisa. Conserva originale, motivo della modifica e traccia appropriata della sostituzione o della nota di credito. Una sequenza ordinata aiuta entrambe le parti a riconciliare i conti.
Il software può farlo per te?
Il software può compilare campi e calcolare totali, ma necessita di dati societari e impostazioni fiscali corretti. Verifica il primo modello e operazioni di esempio prima di affidarti all'automazione. Valuta separatamente la preparazione alla fatturazione elettronica: un PDF generato da un software contabile non costituisce, di per sé, l'intera procedura di scambio strutturato.
