阿联酋企业税记录应保留什么，如何整理

七年规则涵盖什么？

FTA 的记录保存提醒涵盖支持企业税义务的信息，包括交易、资产、负债及持股记录。适用于应税及豁免人士的相关记录。不要将其视为每份公司文件统一销毁日期。

与会计师制定保存政策。增值税、雇佣、公司法、诉讼或特定机构要求，可能影响某些资料应保留多久。

围绕会计分录建立档案

为每笔重要交易关联发票、协议、付款及说明。银行扣款证明钱已转出，却未必解释公司买了什么，或为什么该成本属于企业。

• 销售：订单或合同、发票、交付证明及收款。
• 成本：供应商发票、批准及付款编号。
• 资产：购买文件、资产登记册及处置证明。
• 资金：协议、所有权信息及会计处理。
• 税务：计算、选择申请、申报及往来通信。

使用真正便于搜索的名称

实用文件名可包含日期、交易对方及发票编号。选择一套规则，并教会上传文件的人。除工作表外，也要保留原始文件，让日后审核者追溯来源。

尝试查找几个月前一笔不常见付款。如果说明只在前员工邮箱里，归档系统就有缺口。应将经营记录移到适当的公司控制位置。

谁负责访问权限及备份？

按角色分配权限、保护敏感文件，并测试备份恢复。如果外部记账人员维护账簿，应约定委托结束时公司如何取得导出数据及原始文件。避免唯一副本绑定私人账户。

公司关闭后会怎样？

最后交易日后仍需保存记录。将档案归属、联系方式及检索安排纳入公司关闭计划。最终账目及官方确认应与经营记录一同保存。取消订阅，不应抹去日后回答税务问题所需的证明。