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- Classez chaque produit avant de supposer que la procédure des cosmétiques s’applique.
- Examinez tôt les justificatifs fournisseurs, la formule et les exigences d’étiquetage.
- Une licence commerciale ou un code douanier n’approuve pas un produit individuel.
Que vendez-vous exactement ?
Partez des ingrédients, de l’usage prévu et des allégations du produit. Une crème hydratante, un complément alimentaire et un produit aux allégations thérapeutiques ne doivent pas automatiquement suivre la même procédure réglementaire. En cas de doute, demandez à l’autorité concernée de confirmer la classification.
La mise à jour sur la sécurité des produits de Dubai Municipality décrit Montaji+ et sa supervision des produits de beauté. Utilisez les instructions actuelles du service et les consignes par catégorie, sans vous fier à l’expérience d’un fournisseur dans un autre pays.
Demandez le dossier fournisseur avant de commander du stock
Demandez quels documents relatifs au fabricant, aux ingrédients, à la sécurité, à l’origine et à l’étiquetage sont requis pour la catégorie réelle du produit. Vérifiez ensuite ce que le fournisseur peut fournir, sous quelle forme et au nom de qui. Un catalogue soigné ne remplace pas les justificatifs techniques demandés par l’autorité.
- Faites correspondre les noms du produit et de la marque dans tout le dossier fournisseur.
- Identifiez le demandeur responsable et les autorisations locales de l’entreprise.
- Examinez la formule complète et les allégations envisagées avec le spécialiste concerné.
- Vérifiez la maquette de l’emballage selon les exigences actuelles d’étiquetage.
- Confirmez si les variantes nécessitent des demandes ou justificatifs distincts.
Vérifiez l’emballage avant l’impression
Faites vérifier l’épreuve finale de l’étiquette avant de lancer une grande série. Les informations sur les ingrédients, la langue, les avertissements et les éléments de traçabilité doivent respecter les règles du produit. Évitez d’ajouter des allégations que les justificatifs du fournisseur ne permettent pas d’étayer.
Par exemple, modifier le parfum, la composition ou l’usage commercialisé d’un flacon peut soulever d’autres questions qu’un simple changement de couleur. Décrivez précisément la variante et demandez ce qui nécessite un nouvel examen ; ne supposez pas qu’une approbation couvre toutes les versions futures.
Coordonnez l’enregistrement et l’expédition
L’enregistrement des produits, le dédouanement et l’immatriculation douanière de la société sont liés, mais distincts. Confirmez l’ordre des étapes et les justificatifs requis avant l’expédition. Réunissez l’importateur, le déclarant en douane et le fournisseur dans un même plan écrit.
Un enregistrement à l’étranger ou une annonce active sur une place de marché n’établit pas à lui seul le droit de vendre le produit à Dubaï. Vérifiez votre situation locale avant de publier une date ferme de lancement.
Tenez un registre des produits après le lancement
Conservez les informations produit soumises, les autorisations, les échéances ou renouvellements et la version de l’étiquette utilisée. Désignez une personne pour examiner les modifications avec l’autorité si nécessaire. Cela facilite les réponses aux distributeurs et empêche qu’une formule révisée par le fournisseur soit intégrée à un ancien dossier produit sans être remarquée.
