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- Confirmez qui agira comme importateur ou exportateur pour chaque envoi.
- Préparez les documents à jour de la société et des personnes habilitées.
- Vérifiez les autorisations de produits séparément du code douanier.
Qui importe les marchandises ?
Notez le vendeur, l’acheteur, l’importateur officiel, le lieu de stockage et la destination de livraison avant de réserver le transport. Un transporteur ou un déclarant en douane peut traiter les déclarations, mais il reste nécessaire d’établir quels enregistrements et autorisations permettent l’opération.
Pour une entreprise en zone franche, expliquez si les marchandises restent dans la zone, sont réexportées ou rejoignent le marché hors zone franche. Demandez au déclarant de confirmer le circuit douanier réel au lieu de traiter chaque livraison comme une procédure identique.
Que demande Dubai Customs ?
Le service officiel d’immatriculation des entreprises permet aux sociétés de s’enregistrer pour effectuer des opérations auprès de Dubai Customs. Son guide publié mentionne une copie de la licence commerciale et une pièce d’identité de la personne habilitée. Vérifiez la liste actuelle du service et le type d’entreprise sélectionné avant de soumettre la demande.
- Confirmez que la licence est valide et couvre l’activité prévue.
- Vérifiez le nom et les identifiants de la société à partir de la licence.
- Préparez les pièces d’identité demandées pour la personne habilitée.
- Attribuez une adresse e-mail d’entreprise surveillée et un utilisateur responsable du portail.
- Conservez la confirmation d’immatriculation et les informations de renouvellement.
Que confirmer avec le déclarant en douane ?
Demandez qui fournit les documents de classification, d’origine, de valeur et de transport, qui dépose la déclaration et qui paie les frais applicables. Obtenez la liste des documents propres à vos marchandises et à votre circuit. Une consigne vague comme « envoyez la facture » peut laisser des informations importantes sans réponse.
Simulez un envoi sur dossier avant la première expédition. Faites correspondre la facture commerciale, les informations de colisage et la description des produits afin que toutes les personnes concernées décrivent les mêmes marchandises.
Le code approuve-t-il le produit ?
Non. Les aliments, cosmétiques et autres produits réglementés peuvent relever d’autorités et de démarches distinctes d’enregistrement ou de dédouanement. Pour les produits de beauté, commencez par notre guide d’enregistrement des produits à Dubaï. Confirmez les autorisations avant de vous engager sur les emballages ou les dates d’arrivée.
Gardez les accès au sein de la société
Si un consultant vous aide à vous immatriculer, consignez quel utilisateur de la société contrôle le compte et reçoit les notifications. Ajoutez le renouvellement douanier à votre calendrier de fonctionnement. Une licence arrivant à expiration ou un message manqué se règle bien plus facilement avant que le stock attende son dédouanement.
