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- Décrivez les tâches de projet que votre société réalisera réellement.
- Distinguez la coordination du travail technique réglementé.
- Convenez des pouvoirs, des rapports et de l’approbation des changements dans les contrats clients.
Que signifie gérer le projet ?
Un consultant suit un déploiement logiciel. Un autre coordonne un déménagement de bureaux. Un troisième souhaite superviser une construction. Ces exemples peuvent partager un intitulé tout en impliquant des activités et des autorisations très différentes.
Listez vos tâches dans un projet de cahier des charges. Précisez si vous rapportez seulement l’avancement, donnez des instructions aux fournisseurs, approuvez des dépenses ou validez le travail technique. Incluez le lieu de travail de l’équipe et le responsable de la prestation.
Vérifiez les limites avant de choisir une formule
La procédure de création d’entreprise à Dubaï commence par les décisions d’activité et de société. Présentez votre liste de tâches à l’autorité concernée et demandez quelle activité lui correspond.
Si le périmètre comprend la conception technique, la certification, la construction ou une autre profession réglementée, obtenez l’examen spécialisé et administratif approprié. Une description générale de conseil ne doit pas laisser entendre qu’un rôle technique soumis à sa propre approbation est autorisé.
Clarifiez les pouvoirs du client
Un chef de projet peut se retrouver responsable de décisions jamais comprises dans ses honoraires. Consignez qui approuve les budgets, la désignation des fournisseurs et les changements de périmètre. Expliquez ce que vous suivez et ce que le client ou le spécialiste technique doit décider.
- Définissez le calendrier des rapports et les livrables attendus.
- Consignez qui peut donner des instructions aux fournisseurs et approuver les dépenses.
- Convenez de la remontée des retards et demandes de changement.
- Identifiez les spécialistes responsables de la validation technique.
Par exemple, organiser de nouveaux bureaux ne signifie pas nécessairement que votre société doit certifier les travaux du bâtiment. Distinguez clairement la coordination et le rôle technique dans des parties séparées du contrat.
Comparez la société selon le modèle de prestation
Un consultant de planification à distance et une équipe sur site ont besoin de locaux et de personnel différents. Expliquez les lieux des clients, les déplacements, les salariés et le matériel éventuel lors de la comparaison hors zone franche et en zone franche.
Incluez la licence, l’espace de travail, les visas et les conseils contractuels ou d’assurance appropriés au budget. Demandez quels services sont inclus dans le devis de création et lesquels dépendent d’autorisations tierces.
Kompani Setup peut vous aider à organiser ces choix de création à partir d’un véritable descriptif de projet. Apportez un exemple de périmètre où les responsabilités décisionnelles sont indiquées. La discussion sera plus utile qu’une demande de licence générique de gestion de projet.
