Von 
- Beschreiben Sie die neue Tätigkeit und vergleichen Sie sie mit der aktuellen Lizenz.
- Prüfen Sie Genehmigungen und Dokumentenänderungen vor der Anpassung.
- Aktualisieren Sie nach der Genehmigung die relevanten Betriebsunterlagen.
Was ändert sich im Unternehmen?
Beginnen Sie mit dem neuen Produkt oder der neuen Leistung und der Rolle Ihres Unternehmens. Vergleichen Sie dies mit den bereits in der Lizenz aufgeführten Tätigkeiten. Eine kleine Änderung Ihres Vorhabens kann eine wesentliche Änderung des erlaubten Tätigkeitsumfangs darstellen.
Ein Webdesignstudio möchte beispielsweise Computerzubehör verkaufen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die neuen Umsätze abgedeckt sind, nur weil die Kunden dieselben sind. Fragen Sie die Behörde nach der passenden Handelstätigkeit und ob sie mit den bestehenden Leistungen kombiniert werden kann.
Fragen Sie die ausstellende Behörde nach dem Änderungsverfahren
Dubais Dienst für Änderungen von Gewerbelizenzen führt unter den Änderungen auch Geschäftstätigkeiten auf. Unternehmen in Freizonen sollten das aktuelle Verfahren ihrer eigenen Behörde nutzen. Die Anforderungen hängen von der Rechtsform und der Art der Änderung ab.
Fragen Sie, ob für die Tätigkeit eine externe Genehmigung, andere Räumlichkeiten, überarbeitete Gesellschaftsunterlagen oder ein Gesellschafterbeschluss erforderlich sind. Lassen Sie sich diese Abhängigkeiten erläutern, bevor Sie das erweiterte Angebot bewerben.
Was sollten Sie vorbereiten?
- Eine Kopie der aktuellen Lizenz und die Unternehmensdaten.
- Eine verständliche Beschreibung der neuen Tätigkeit.
- Die von der Behörde vorgeschlagene Tätigkeit und Dokumentencheckliste.
- Erforderliche Zustimmungen der Eigentümer oder geänderte Unterlagen.
- Ein Angebot für die Änderung und wiederkehrende Kostenänderungen.
Fragen Sie auch, ob die Änderung das Verlängerungsdatum oder laufende Gebühren beeinflusst. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Hinzufügen einer Tätigkeit bei allen Behörden dieselben Gebühren oder Bearbeitungszeiten hat.
Aktualisieren Sie nach der Genehmigung die übrigen Unternehmensunterlagen
Prüfen Sie die Anforderungen der Bank zur Meldung wesentlicher Tätigkeitsänderungen. Kontrollieren Sie Versicherungen, Kundenbedingungen, Lieferantenvereinbarungen sowie betroffene Daten bei Marktplätzen und Zahlungsdienstleistern.
Wenn die neue Tätigkeit Waren, Personal oder regulierte Leistungen umfasst, nehmen Sie die entsprechenden Betriebsgenehmigungen in die Startplanung auf. Eine abgeschlossene Lizenzänderung klärt nicht automatisch alle Fragen zu Produkt- oder Berufszulassungen.
Bewahren Sie die endgültige geänderte Lizenz und die Bestätigung bei den Unternehmensunterlagen auf. Behalten Sie frühere Versionen, soweit sie benötigt werden, um die Historie von Verträgen oder Anträgen zu erklären.
Kompani Setup kann eine klar abgegrenzte Prüfung der Änderung koordinieren und die angebotene Unterstützung erläutern. Senden Sie uns die aktuelle Lizenz und die gewünschte zusätzliche Tätigkeit, damit der Vergleich von der tatsächlichen Änderung ausgeht.
