Von 
- Entscheiden Sie, ob sich der rechtliche Unternehmensname oder nur die Marke ändert.
- Klären Sie das Namens- und Änderungsverfahren der Behörde.
- Koordinieren Sie Aktualisierungen, damit Kunden dasselbe Unternehmen erkennen können.
Benennen Sie das Unternehmen oder die Marke um?
Ein Unternehmen kann unter einer kundenorientierten Marke auftreten und seinen eingetragenen Namen beibehalten. Entscheiden Sie vor einem Änderungsantrag, welcher Name sich ändert und warum. Prüfen Sie die Auswirkungen auf Lizenz und Marke, statt anzunehmen, dass der Websitename stets dem Namen der juristischen Person entsprechen muss.
Wenn eine Marke oder Domain betroffen ist, prüfen Sie Eigentum und Verfügbarkeit gesondert. Die Genehmigung eines vorgeschlagenen Handelsnamens ist keine umfassende Freigabe sämtlicher Markenbestandteile.
Klären Sie das Verfahren für den eingetragenen Namen
Dubais Dienst für Lizenzänderungen umfasst Änderungen des Handelsnamens. Die zuständige Behörde sollte Namensgenehmigung, erforderliche Beschlüsse, Nachweise und etwaige Änderungen der Gründungsunterlagen bestätigen.
Unternehmen in Freizonen benötigen das Verfahren ihrer eigenen Behörde. Fragen Sie, ob Ihre Rechtsform, bestehende Lizenzen oder spezielle Registrierungen weitere Genehmigungen oder Unterlagen betreffen.
Erstellen Sie vor der Umstellung eine Aktualisierungsliste
- Lizenz und relevante Gesellschaftsunterlagen.
- Banken, Zahlungsabwickler und Marktplatzkonten.
- Steuer- und andere Behördenunterlagen, soweit eine Aktualisierung erforderlich ist.
- Verträge, Rechnungen, Bestellungen und Versicherungen.
- Domains, E-Mail, Beschilderung und Kundenmaterialien.
Weisen Sie jeder Aktualisierung eine verantwortliche Person zu und halten Sie fest, welche Nachweise der Empfänger benötigt. Manche Organisationen verlangen die geänderte Lizenz und ein Dokument, das den alten mit dem neuen Namen verbindet. Fragen Sie direkt nach, statt anhand der Checkliste eines anderen Anbieters zu raten.
Machen Sie die Änderung für Kunden nachvollziehbar
Planen Sie eine einfache Erklärung, aus der hervorgeht, mit welcher Gesellschaft der Kunde Geschäfte macht. Lassen Sie sich angemessen zum Umgang mit bestehenden Verträgen und Unterlagen beraten. Ersetzen Sie Namen in historischen Unterlagen nicht stillschweigend so, dass die ursprüngliche Ausstellung unklar wird.
Koordinieren Sie die Kommunikation zu Banken und Zahlungen sorgfältig. Klären Sie das offizielle Änderungsverfahren des Anbieters und helfen Sie Kunden, echte Zahlungsanweisungen über einen etablierten Kanal zu bestätigen.
Planen Sie Kosten für die behördliche Änderung und die praktische Umsetzung ein, einschließlich Gestaltung, Schildern und Kontoaktualisierungen. Eine neue Logodatei ist nur ein kleiner Teil der Arbeit.
Kompani Setup kann die Lizenzseite und eine Checkliste zur Aktualisierung von Unterlagen organisieren. Bringen Sie die aktuelle Lizenz und den vorgeschlagenen Namen mit, damit der Änderungsumfang vor der Bekanntgabe des neuen Markenauftritts geklärt werden kann.
