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- Klären Sie zuerst die geplante Tätigkeit der Zweigniederlassung und die zuständige Behörde.
- Prüfen Sie Muttergesellschaftsbeschlüsse, Beglaubigungen und zeichnungsberechtigte Personen.
- Verfolgen Sie jede Genehmigung getrennt, bis alle Betriebserlaubnisse vorliegen.
Warum ist die Muttergesellschaft wichtig?
Der Antrag muss belegen, welche ausländische Gesellschaft die Zweigniederlassung eröffnet und wer für sie handeln darf. Beginnen Sie mit einem kurzen Profil der Muttergesellschaft: rechtlicher Name, Gründungsort, aktuelle Registrierung, Tätigkeiten und entscheidungsberechtigte Personen.
Beschreiben Sie die Arbeit in den VAE gesondert. Eine dienstleistende Zweigniederlassung, ein Repräsentanzbüro und eine neu gegründete Tochtergesellschaft sind unterschiedliche Vorhaben. Fragen Sie die zuständige Behörde und den Rechtsberater nach dem passenden Weg, bevor Sie Gebühren vergleichen.
Was bestätigt die Erstgenehmigung?
Der Erstgenehmigungsdienst des Ministry of Economy and Tourism nennt Angaben zur Muttergesellschaft, einen Beschluss zur Eröffnung der Zweigniederlassung oder des Büros und weitere relevante Unterlagen. Er erklärt ausdrücklich, dass die Gesellschaft während des Erstgenehmigungszeitraums nicht zur Geschäftsausübung berechtigt ist.
Berücksichtigen Sie diesen Unterschied im Projektplan. Eine erste Bescheinigung kann den nächsten Antragsschritt ermöglichen, ohne dem Team die Aufnahme der Arbeit zu erlauben.
Bereiten Sie die Beschlüsse der Muttergesellschaft vor dem Dokumentenversand vor
- Bestätigen Sie die genaue antragstellende Gesellschaft.
- Bestimmen Sie die Personen, die die Zweigniederlassung genehmigen und Unterlagen unterzeichnen dürfen.
- Legen Sie geplante Tätigkeit, Standort und bestellten Geschäftsführer fest.
- Fragen Sie, welche Unterlagen beglaubigt oder übersetzt werden müssen.
- Klären Sie Gültigkeits- und Beglaubigungsanforderungen mit der empfangenden Behörde.
Bestellen Sie keine umfangreichen beglaubigten Unterlagen anhand einer allgemeinen Checkliste. Eine genaue Liste der empfangenden Behörde kann verhindern, dass ein teures Dokument in der falschen Form eintrifft.
Verfolgen Sie Lizenz- und Registrierungsphasen
Das Ministerium veröffentlicht zudem einen eigenen Registrierungsdienst für ausländische Zweigniederlassungen. Bilden Sie diesen Prozess zusammen mit den Lizenzanforderungen der zuständigen Behörde ab. Klären Sie aktuelle Unterlagen, Einreichungsfristen und Verlängerungspflichten für den konkreten Weg.
Bankkonto, Räumlichkeiten, Beschäftigung und Steuern können weitere Abhängigkeiten schaffen. Eine veröffentlichte Bearbeitungszeit für einen Dienst sollte nicht zum Versprechen für den gesamten Start werden.
Fordern Sie einen nach Phasen aufgeschlüsselten Leistungsumfang an
Fordern Sie einen Plan an, der für jede Phase Behörde, Antrag, erforderliche Angaben, zuständige Person und Abschlussnachweis nennt. Vergleichen Sie ihn mit dem gesamten Gründungszeitplan. Bewahren Sie die endgültige Lizenz und Registrierungen gemeinsam auf, damit die Geschäftsleitung der Muttergesellschaft erkennt, was genehmigt ist und was noch aussteht.
